Geldtelmachine kiezen: welke past bij jouw zaak?

Aan het eind van de dag de kassalade tellen kost tijd. En wie met de hand telt, maakt fouten. Een geldtelmachine telt in seconden wat jij in een kwartier doet, en vaak controleert hij ook meteen of er vals geld tussen zit.

Maar geldtelmachine is een verzamelnaam. Een machine die biljetten telt, werkt heel anders dan een apparaat dat munten sorteert of een kassalade weegt. In dit artikel lees je welke soorten er zijn, waar je op let en welke machine bij jouw zaak past.

Welke soorten geldtelmachines zijn er?

Grofweg zijn er vier soorten. Ze lossen elk een ander probleem op.

Soort	Wat hij doet	Past bij
Biljettenteller	telt het aantal biljetten	zaken die vooraf sorteren
Waardeteller	telt gemengde biljetten en geeft de totale waarde	veel contant geld, afstorten
Muntenteller of muntsorteerder	telt en sorteert losse munten	veel kleingeld
Geldweger	weegt munten én biljetten per soort	snel de kassalade opmaken

Biljettenteller

Een eenvoudige biljettenteller telt hoeveel biljetten er door de machine gaan. Hij weet niet of het een briefje van 10 of van 50 is. Je sorteert de biljetten dus eerst zelf op waarde en telt daarna per stapel. Handig voor wie af en toe een stapel biljetten wil narekenen, maar niet de snelste manier om een hele kassa op te maken.

Waardeteller

Een waardeteller herkent elk biljet. Je legt een gemengde stapel in de machine en krijgt de totale waarde, plus een overzicht per biljetsoort. Vooraf sorteren hoeft niet.

De ProNote 1.5 van Giesecke+Devrient telt tot 1.200 biljetten per minuut en heeft een stacker voor 900 biljetten. Verdachte of beschadigde biljetten belanden in een aparte bak, de reject hopper, zodat de telling gewoon doorloopt. De MT-1800 haalt tot 1.500 biljetten per minuut. Beide machines tellen euro’s, dollars en ponden.

Muntenteller of muntsorteerder

Heb je veel losse munten, bijvoorbeeld uit een fooienpot, automaten of een kassa met veel kleine betalingen? Dan is een muntsorteerder de snelste oplossing. Je schept de munten in de machine, die ze per soort sorteert en telt. Een muntsorteerder zoals de SDS verwerkt tot 600 munten per minuut.

Geldweger

Een geldweger, ook wel geldweegschaal genoemd, telt door te wegen. Je legt per soort de munten of biljetten op de weegschaal en het display toont direct het aantal en de waarde. De machine springt daarna zelf naar de volgende soort en telt alles op.

Met de CountEasy tel je een complete kassalade in minder dan een minuut: munten, biljetten, rollen en zakjes. De CountEasy werkt draadloos op een accu, dus je neemt hem mee naar elke kassa. Een geldweger controleert niet op vals geld. Daarvoor heb je een waardeteller of een losse detector nodig.

Waar let je op bij een geldtelmachine?

Prijs zegt weinig als de machine niet past bij hoe jij met contant geld werkt. Loop deze punten langs:

• Wat tel je vooral? Veel biljetten vraagt om een waardeteller, veel munten om een muntsorteerder, een gemengde kassalade om een geldweger.
• Hoeveel tel je per dag? Een telsnelheid van 1.200 biljetten per minuut is pas nuttig als je ook echt stapels van honderden biljetten verwerkt.
• Valsgelddetectie. Neem je veel biljetten van 50 euro of hoger aan? Kies dan een machine die biljetten op echtheid controleert.
• Koppeling met je kassasoftware. Wil je de telling niet overtypen? Kies een machine die je kunt koppelen.
• Mobiliteit. Een machine op accu kun je meenemen naar elke kassa. Een zware waardeteller van 6,5 tot 9 kilo zet je op één vaste plek.
• Garantie. Op de CountEasy krijg je 60 maanden garantie, op de waardetellers 12 maanden.

Herkent een geldtelmachine vals geld?

Niet elke geldtelmachine controleert op echtheid. Een eenvoudige biljettenteller en een geldweger doen dat niet. Een waardeteller wel.

Een goede waardeteller controleert een biljet op meerdere kenmerken tegelijk:

• UV: papier en inkt onder ultraviolet licht
• MG: de magnetische inkt
• IR: de kenmerken die alleen onder infrarood licht zichtbaar zijn
• MT: de metalen veiligheidsdraad
• CIS: een beeldsensor die het hele biljet scant (bij de MT-1800)

De Europese Centrale Bank test detectieapparaten en publiceert een lijst van geteste en goedgekeurde apparaten. Volgens de productgegevens hebben de ProNote 1.5 en de MT-1800 een testresultaat van 100%.

Wil je alleen af en toe een twijfelachtig biljet controleren? Dan volstaat een losse valsgelddetector. In ons artikel over vals geld herkennen lees je ook hoe je een biljet met de hand controleert.

Welke geldtelmachine past bij jouw zaak?

• Kleine winkel, kiosk of bakker: je maakt elke dag een kassalade op met munten en biljetten door elkaar. Een geldweger als de CountEasy is dan het snelst.
• Supermarkt of slijterij met kassasoftware: de CountEasy TS koppel je via USB met bijna alle kassapakketten, zoals StoreWorld, storeMate en JCC-Betalen. De telling komt dan direct in je systeem.
• Horeca of evenementen met veel briefgeld: een waardeteller met valsgelddetectie, zoals de ProNote 1.5. Gemengde stapels zijn in een paar seconden geteld en gecontroleerd voor je gaat afstorten.
• Veel kleingeld: een muntsorteerder scheelt urenlang munten tellen en rollen.

Twijfel je tussen twee machines? Vaak is de combinatie het slimst: een geldweger voor de dagelijkse kassalade en een waardeteller voor het afstorten.

Bekijk alle machines op onze pagina over geld tellen en sorteren.

En als je helemaal niet meer wilt tellen?

Een geldtelmachine maakt tellen sneller, maar je personeel blijft het geld aanraken. Wil je kasverschillen helemaal uitsluiten? Dan is een gesloten kassasysteem de volgende stap. De klant betaalt zelf contant aan een automaat, die het geld controleert, telt en wisselgeld teruggeeft. Tellen aan het eind van de dag is dan niet meer nodig.

Veelgestelde vragen over geldtelmachines

Wat is het verschil tussen een biljettenteller en een waardeteller?

Een biljettenteller telt alleen het aantal biljetten. Je moet ze vooraf op waarde sorteren. Een waardeteller herkent elk biljet en geeft direct de totale waarde van een gemengde stapel, met een overzicht per biljetsoort.

Kan een geldtelmachine munten én biljetten tellen?

Een geldweger kan dat: je weegt per soort de munten en biljetten en de machine telt alles op. Een waardeteller telt alleen biljetten, een muntsorteerder alleen munten.

Hoe tel ik kleingeld snel?

Met een muntsorteerder. Je giet de munten in de machine en die sorteert en telt ze per soort. Heb je minder munten, dan tel je ze met een geldweger per soort in een paar seconden.

Herkent elke geldtelmachine vals geld?

Nee. Alleen machines met valsgelddetectie controleren biljetten op echtheid, zoals de ProNote 1.5 en de MT-1800. Een geldweger en een eenvoudige biljettenteller doen dat niet.

Kan ik een geldtelmachine koppelen aan mijn kassasysteem?

Dat kan met de CountEasy TS. Die koppel je via USB aan bijna alle kassapakketten, zodat je de telling niet hoeft over te typen.

Advies over de juiste geldtelmachine?

Weet je nog niet welke machine bij jouw zaak past? Neem contact met ons op. We kijken samen hoe jij met contant geld werkt en adviseren je over de machine die daar het best bij past.